مقومات التخطيط الإعلامي

الهدف : تهدف هذه الورقة البحثية الى التعرف على مقومات التخطيط الإعلامي والتي تعد الركائز الأساسية التي يبنى عليها التخطيط الإعلامي .

مخطط الورقة :

1. المقدمة
2. البحوث لإعلامية
3. الهيئة المشرفة
4. التدريب الإعلامي
5. الخلاصة
6. المراجع

المقدمة:

يحتاج التخطيط الإعلامي لكي ينجح مجموعة من المقومات التي تعتبر بمثابة ركائز يعتمد التخطيط الاعلامي عليها وهي من ضرورات الخطة الاعلامية .

اولا : البحوث الإعلامية :

وهي المادة الأساسية للتخطيط الإعلامي فعن طريقها يمكن جمع المعلومات الصحيحة التي تساعد على وضع الأهداف وتحديد مسار الخطة الإعلامية , الى جانب مساهمتها في تقويم الخطط وتقييم نتائجها مما يساعد في رسم السياسات وأعداد الخطط المستقبلية¹ .

وتتحد أهمية البحوث كذلك في نوع الوظائف التي تؤديها وهي:

1. الوظيفة الوصفية وهي جمع المعلومات والبيانات التي تفيد جهة التخطيط عن طريق معرفة حجم المعرفة والوعي حول موضوع الحملة ومعرفة الاتجاهات الحالية والسابقة نحو موضوع الحملة بالإضافة الى معرفة اتجاه افراد المجتمع نحو الحملات الإعلامية.
2. الوظيفة التشخيصية وتتضمن تفسير وشرح البيانات التي تم جمعها في البحوث الإعلامية للإجابة على العديد من التساؤلات مثل : ما هو تأثير موضوع الحملة ونوعه ؟
3. الوظيفة التنبؤية وتعني كيفية الاستفادة من البحوث الوصفية والتشخيصية في التنبؤ بالنتائج المترتبة على اتخاذ القرارات ورسم استراتيجيات الحملة² .

أهداف البحوث الإعلامية حيث يعد الهدف الرئيسي من بحوث الإعلام هو العمل على زيادة فعالية الاتصال والإعلام في خدمة المجتمع وتندرج تحت هذا الهدف مجموعة من الاهداف³ :

1. دعم الأجهزة المسؤولة في وضع السياسات  والخطط الإعلامية على اختلاف مستوياتها وأهدافها
2. دعم المؤسسات الإعلامية المختلفة في اختيار البدائل المناسبة سواء من الناحية التنظيمية والادارية او من الناحية التنفيذية
3. دعم القائمين بالتخطيط الإعلامي وجهاز التخطيط في وسائل الإعلام المختلفة وتمكينهم من فهم طبيعة العملية الاتصالية والآثار المتوقعة
4. معاونة الجمهور المستهدف من الحملة الإعلامية على تكوين نظرة نقدية وموقف انتقائي يساعدانه في ممارسة “ركائز مبدأ ديمقراطية الاتصال ” وهي :
   • الحق في الاتصال
   • الانتفاع من المعلومات
   • المشاركة الجماهرية في الإعلام وخططه
5. تقويم مسار الخطة الإعلامية بهدف تجاوز العقبات والمعوقات
6. تقييم نتائج حملات التخطيط الإعلامي واستعراض أسباب نجاح أو فشل الحملة لتقييم الموقف والاستفادة منها في الخطط المستقبلية

ثانيا: الهيئة المشرفة على التخطيط الإعلامي لا يتوقف نجاح الحملات الإعلامية على مجرد توافر الإمكانيات والموارد المالية اللازمة ،ولكن الأساس في النجاح هو توافر التخطيط العلمي السليم الذي يحدد الأهداف ويرسم الطريق الأمثل لتحقيقها من خلال التوظيف العلمي الدقيق للمتاح من هذه الموارد والإمكانيات مع⁴

الأخذ في الاعتبار القيود والمعوقات وهو ما يتطلب وجود هيئة أو جهاز مشرف على العملية التخطيطية في المؤسسة الإعلامية . وبطبيعة الحال تستلزم الخطة الإعلامية التعامل مع أهداف متحركة وسرعة ودقة في اتخاذ القرارات واقدره على حل المشاكل وتنسيق العمل

تتحدد المهام الرئيسية للهيئة المشرفة على التخطيط الإعلامي في :

1. تحليل الموقف وجمع المعلومات
2. رسم السياسات وترجمتها إلى أهداف
3. تصحيح الاستراتيجيات التنفيذية للخطة الإعلامية
4. ⁵المتابعة والتقويم

تتحدد معايير تشكيل الهيئة المشرفة على التخطيط بضرورة :

1. وجود معايير مركزية للتخطيط
2. امكانية الوصول للمعلومات من مصادرها المختلفة
3. توافر الإمكانيات البشرية والفنية والبحثية اللازمة
4. تخويلها سلطة اتخاذ القرارات وتنفيذها⁶

تقسم الهيئة المشرفة على التخطيط الإعلامي الى ثلاثة أقسام وهي :

1. جهاز الإعداد للخطة الإعلامية
2. جهاز التنفيذ للخطة الإعلامية
3. جهاز المتابعة للخطة الإعلامية

ثالثا: التدريب الإعلامي

التدريب الإعلامي هو عملية منظمة شاملة ومستمرة تسعى الى إعداد وتهيئة الكوادر الإعلامية بمختلف وظائفها الوطنية والمهنية والفنية والإدارية وتخصصاتها المتنوعة بهدف رفع مستوى الأداء الفعلي وزيادة المهارات والخبرات ⁷لدى القائمين بالاتصال بطريقة مباشرة وفعالة .

والتدريب عامة هو : عملية منظمة مستمرة تستهدف إكساب الفرد معارف أو مهارات أو أفكار أو آراء لأداء عمل معين أو بلوغ هدف محدد كما  أنها تستهدف تجهيز الفرد للعمل المثمر .

الأهداف العامة للتدريب الإعلامي

⁸يمكن تقسيم أهداف التدريب الإعلامي وفق مستويين هما :

المستوى الأول :المستوى الوظيفي

وتتركز أهداف التدريب في احداث تغييرات محددة في واحد أو أكثر من المجالات التالية :

1. تغيير في المعارف والمعلومات وتنميتها وتطويرها
2. إضافة معارف ومعلومات جديدة ومستحدثة
3. تغيير في المهارات وتنميتها وتطويرها
4. استحداث مهارات جديدة
5. تغيير في الاتجاهات وتنميتها وتطويرها
6. استحداث مهارات جديدة

وبالتالي فإن الهدف الرئيسي للتدريب الإعلامي هو إحداث تغيير في السلوك لدى المتدربين على مستوى المعرفة والمهارات والاتجاهات

المستوى الثاني :المستوى الإجرائي

يؤدي التدريب على المستوى الإجرائي إلى تحقيق أهداف التدريب على المستوى الوظيفي وذلك عن طريق تحقيق ما يلي :

1. إعداد العاملين وتأهيلهم للعمل لإعلامي
2. تشجيع البحث عن صيغ جديدة للبرامج
3. اقتراح وسائل جديدة للعمل
4. تبادل الخبرة لإعلامية مع خبرات القطاعات لأخرى في المجتمع

ومن مكونات التدريب الإعلامي التدريب الأكاديمي والتدريب داخل العمل والتدريب خارج العمل .

الخلاصة:

لم يعد الإعلام اليوم عبارة عن رسالة فقط كما كان سابقا وانما أصبح عبارة عن صناعة ضخمة تؤدي رسالة وطنية وإنسانية إلى جانب ازدياد دوره في التأثير على الجماهير وبناء المعارف والاتجاهات والايديولوجيات المختلفة وذلك كله في ظل التطور التكنولوجي الهائل وأثرة على الإنتاج الإعلامي اداء ومضمونا مما يحتم.

ضرورة توافر الخبرات الإعلامية المختلفة الوطنية والفنية والمهنية والإدارية المتخصصة بالكم والكيف المناسبين للقيام بتأدية رسالتها في إطار المسؤولية الاجتماعية بأعلى مستوى كفاءة ممكنه.

د. لميس ابو عساف
المكتب الإعلامي
قسم البحوث والدراسات
دراسات
تيار المستقبل السوري

---

المراجع:

1. الاعلام والاتصال بالجماهير عالم الكتب القاهرة 1996  إمام ابراهيم ↩︎
2. .المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم وبحوث الاعلام في الوطن العربي القاهرة 1980 ↩︎
3. .الصحن محمد فريد وابو بكر مصطفى بحوث التسويق مدخل تطبيقي لفعالية القرارات التسويقية الدار الجامعية للطباعة والنشر والتوزيع الاسكندرية 1996 ↩︎
4. .العمر محمد تخطيط الحملات الاعلانية جامعة دمشق 2007 ↩︎
5. .حمدي محمد الاعلام والمعلومات دراسة في التوثيق الاعلامي الخليج الرياض 1995 ↩︎
6. .السلمي علي التخطيط والمتابعة مكتبة يزيد القاهرة 1990 ↩︎
7. .هيبة محمود قراءات مختارة في علوم الاتصال بالجماهير الاسكندرية مركز الاسكندرية للكتاب الاسكندرية 2005 ↩︎
8. .رضا عدلي وعاطف العبد التخطيط الاعلامي جامعة القاهرة 2001 ↩︎