هو الجهة المختصة بتخطيط وتنظيم وإدارة الفعاليات والأنشطة العامة لتيار المستقبل السوري، بما يسهم في تعزيز حضوره المجتمعي والمؤسساتي، وإبراز رسالته وأهدافه الوطنية والتنموية من خلال فعاليات نوعية ومنظمة.
وتشمل مهام مكتب الفعاليات ما يلي:
– التخطيط والإشراف على الفعاليات والأنشطة الرسمية للتيار.
– تنظيم المؤتمرات والندوات والملتقيات وورش العمل والاجتماعات العامة.
– تنظيم الاحتفالات والمناسبات الوطنية والاجتماعية والثقافية الخاصة بالتيار.
– إعداد البرامج التنفيذية والجداول الزمنية للفعاليات.
– الإشراف على الجوانب اللوجستية والإدارية والتنظيمية للأنشطة المختلفة.
– التنسيق مع مكاتب التيار وفروعه والجهات الشريكة ذات العلاقة بالفعاليات.
– متابعة تجهيز مواقع الفعاليات ومتطلباتها الفنية والتنظيمية.
– ضمان حسن سير الفعاليات وتحقيق أهدافها المعلنة.
– توثيق الفعاليات والأنشطة بالتنسيق مع المكتب الإعلامي.
– إعداد التقارير التقييمية والتوصيات الخاصة بالفعاليات المنفذة.
– دعم الأنشطة المجتمعية والمبادرات العامة التي يشارك فيها التيار أو يرعاها.
– المساهمة في إبراز المشاريع التعليمية والإغاثية والطبية والإسعافية والتنموية التابعة للتيار من خلال الفعاليات والأنشطة الميدانية والتعريفية.
– تطوير آليات العمل التنظيمي للفعاليات بما يحقق الكفاءة والاستدامة.
– بناء شبكة علاقات مع الجهات والمؤسسات الداعمة أو المشاركة في الأنشطة والفعاليات.
ويتجلى دور مكتب الفعاليات من خلال نشاط مدير المكتب وكوادره عبر تنظيم وإدارة المؤتمرات والندوات واللقاءات والمناسبات المختلفة، والإشراف على تنفيذ الأنشطة والمبادرات الميدانية، وتنسيق الجهود التنظيمية واللوجستية المرتبطة بها، بما يسهم في تعزيز حضور التيار في المجتمع وإبراز مشاريعه وبرامجه ورسائله العامة بصورة مهنية ومنظمة
